プライバシーポリシー

総合型選抜専門塾レグルス（以下「当塾」といいます）は、当塾が提供するサービス（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者名	黒田 海璃（屋号：総合型選抜専門塾 レグルス）
所在地	東京都八王子市大塚486-1 よしみビル4F
個人情報保護管理責任者	黒田 海璃
連絡先	regulus.suisen@gmail.com

2. 取得する個人情報

当塾は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

(1) お申し込み時にご入力いただく情報

• 受験者の氏名、フリガナ、学年（高校2年・高校3年・既卒等）、在籍高校名
• 連絡先（メールアドレス、電話番号、公式LINEのアカウント情報）
• 保護者の氏名、連絡先（ご入力いただいた場合）
• 郵送先住所（紙媒体での受験セットをお申し込みの場合）

(2) 模試の採点・判定に必要な情報

• 志望校名、学部・学科名、選考方式
• 志望校の出願締切日、選考日程
• 評定平均値
• 英語資格・検定のスコアまたは級
• 専願・併願の別
• 課外活動、資格取得、受賞歴などの活動実績
• 提出物の内容（志望理由書、小論文）
• 面接での発言内容および面接記録

(3) 自動的に取得する情報

• Cookie、閲覧履歴、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等（第7項参照）

(4) 当塾が取得しない情報

クレジットカード番号、有効期限、セキュリティコード等の決済情報は、決済代行会社であるStripe, Inc.（およびその関連会社）が直接取得・管理します。当塾がこれらの情報を取得・保有することはありません。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

1. 本模試の実施、提出物および面接の採点・分析
2. 結果票（総合結果、5軸評価、志望校別判定、講評、改善項目、ロードマップ）の作成および交付
3. 結果解説面談の日程調整および実施
4. 受験に関するご連絡、ご案内、お問い合わせへの回答
5. 料金の請求および決済処理
6. 紙媒体での受験セットの発送
7. 当塾のサービス（指導・講座等）に関するご案内の送付
8. 統計的に処理し個人を識別できない形に加工したうえでの、採点基準・判定基準の改善およびサービス品質の向上
9. 不正利用の防止、規約違反への対応

上記8について：判定基準の精度向上のため、過去の受験データを分析に用いることがあります。この場合、氏名・連絡先等を除いた統計データとして扱い、個人が特定できる形で公表することはありません。

4. 未成年の方の個人情報

本サービスは主に高校生を対象としています。

• 18歳未満の方がお申し込みになる場合は、保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。
• お申し込みフォームにて、保護者の同意に関する確認をさせていただきます。
• 保護者の方から、お子様の個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、ご本人の意思を確認したうえで適切に対応いたします。

5. 個人情報の第三者提供

当塾は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

大学、高等学校その他の教育機関に対して、受験者の成績・判定・提出物の内容を提供することはありません。

6. 業務委託先

当塾は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先に対しては、適切な監督を行います。

現在利用している主なサービスは次のとおりです。

委託先・サービス	用途
Stripe, Inc.	クレジットカード決済の処理
Google LLC（Googleフォーム／スプレッドシート／Gmail 等）	申込情報の受付・管理、連絡
Zoom Communications, Inc.	オンライン面接・解説面談の実施
LINEヤフー株式会社	公式LINEを通じたご連絡
エックスサーバー株式会社	ウェブサイトおよびサーバーの運営

※これらのサービスの一部は日本国外にサーバーを設置しています。国外への個人データの移転を伴う場合があることをご了承ください。

7. Cookie およびアクセス解析

当塾のウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のためGoogleアナリティクス（GA4）を利用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためCookieを使用しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることで、収集を拒否することができます。

• Googleアナリティクスの利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
• Googleのプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

8. 個人情報の保管期間

• 受験者の個人情報および結果票は、最終のご利用日から3年間保管し、その後、適切な方法で削除または廃棄します。
• 法令により保存が義務づけられている情報（取引記録等）は、法定の期間保管します。
• 提出物（志望理由書、小論文の原本データ）および面接記録についても、上記と同じ期間で取り扱います。

9. 安全管理措置

当塾は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

• アクセス権限を業務上必要な者に限定します
• 個人情報を含むファイルへのパスワード設定およびアクセス制限を行います
• 業務委託先との間で、個人情報の取扱いに関する取り決めを行います

10. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人（または法定代理人）から、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。

ご請求は下記の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
総合型選抜専門塾 レグルス　個人情報お問い合わせ係
メール：regulus.suisen@gmail.com

11. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の変更その他の必要に応じて変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当塾のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年7月26日